#priwreadbooks Productivity Hacks สูตรโกงของคนเก่งงาน

#WeLearn Emily Price เขียน พรเลิศ อิฐฐ์ แปล

สูตรโกงประสิทธิภาพที่เรียบง่าย จำนวน 541 ข้อ ใน 7 บทใหญ่ ซึ่งอ่านเพลินๆ แล้วจบเล่มไวมาก บางเรื่องก็เป็นสิ่งที่ทำอยู่แล้ว (อยู่ๆ ก็รู้สึกภูมิใจในตัวเองเฉย) บางเรื่องก็น่าทำเพิ่ม บางเรื่องก็อาจจะเอามาใช้ไม่ได้จริงเนื่องจากผู้เขียนน่าจะอยู่ที่ USA เพราะฉะนั้นบทที่ 6 ส่วนมากก็จะเจอ App ที่อาจจะไม่ได้เอามาใช้จริงในตอนนี้

แต่ละข้อสามารถอ่านจบได้ภายในไม่ถึงนาที ในหนึ่งหน้าจะมี Headline สรุปมาให้ว่าต้องทำอะไร อ่านแค่บรรทัดเดียวก็เข้าใจ แต่ถ้าอ่านเพลินก็อ่านไปจนจบนั่นแหละ ลองยกตัวอย่างเนื้อหาของแต่ละบทมาคร่าวๆ

บทที่ 1 : เตรียมพร้อมที่จะประสบความสำเร็จ

• ทำงานที่บ้าน แต่ไม่มีสมาธิ สิ่งที่ต้องทำคือ อาบน้ำ
• วางแผนของสัปดาห์หน้าในคืนวันอาทิตย์
• วางแผนของพรุ่งนี้ตอนคืนก่อนนอน
• วางนาฬิกาปลุกให้ห่างจากเตียง
• เริ่มต้นวันด้วยการดื่มน้ำเปล่า การออกกำลังกายและแสงแดด ที่จะทำให้เริ่มต้นวันได้อย่างสดชื่น
• สร้าง “ห่วงโซ่” แห่งความสม่ำเสมอ เน้นทำต่อเนื่อง ทำทุกวัน และ อย่าทำให้ห่วงโซ่ขาด
• เขียนสิ่งที่ตื่นมาจะทำไว้ก่อนนอน
• ย่อยรายการสิ่งที่ต้องทำให้เล็กและง่าย
• ตั้งเป้าหมาย 90 วัน แทน 1 ปี
• กินอาหารดีๆ
• กำหนด Theme ให้แต่ละวัน เช่น วันจันทร์เป็นวันหาภารกิจใหม่ๆ อังคารเป็นวันประชุม
• วางของสำคัญ ไว้กับของที่เราจะไม่ลืม เช่น กุญแจกรถ กระเป๋าตังค์
• ทำ list ซื้อของเข้าบ้านให้คนทั้งบ้านรู้ เผื่อใครแวะไปซื้อพอดี
• ลองพยายามเอาตัวเองไปอยู่ท่ามกลางคนที่มีมุมมองแตกต่างจากคุณ
• ทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายหลัก
• จัดตู้เสื้อผ้าตามโอกาสการใช้งาน
• อย่าทำหลายอย่างพร้อมกัน
• อะไรที่ทำได้เสร็จใน 2 นาทีให้ทำเลย ไม่ต้องรอ
• ถามตัวเองและคนอื่นเป็นประจำว่า ฉันจะทำงานนี้ให้ดีขึ้นได้อย่างไร

บทที่ 2 : ทำงานให้มีประสิทธิภาพ

• ทำงานแต่เช้า ตอนที่ยังไม่มีใครมากวน (ถ้าเป็นคนชอบตื่นเช้าน่ะนะ)
• ซ่อนโทรศัพท์มือถือระหว่างทำงาน จะได้ไม่เผลอเล่น Social Media
• ถ้ามีคนอื่นทำแทนเราได้ จงขอให้เขาทำแทน แล้วเราก็ไปหาอย่างอื่นที่มีคุณค่ามากกว่า
• ถามคนที่เก่งกว่าว่าเขาทำงานอย่างไร
• ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน
• ยอมรับออกมาตรงๆ หากมีเรื่องที่คุณไม่เข้าใจ หรือ ทำไม่เป็น
• ลาพักร้อน อย่าฝืนทำงานต่อเนื่อง
• ใช้ปฏิทินกับทุกเรื่อง ไม่ใช่แค่เรื่องงาน
• ทำงานจากที่บ้านบ้าง ไม่ใช่ทุกเรื่องที่ต้องไปออฟฟิศ
• แค่เพราะคนอื่นทำมาโดยตลอด ไม่ได้แปลว่ามันถูกต้องเสมอไป
• ลุกขึ้นยืน คนจะได้รู้ว่าคุณต้องรีบไปต่อ
• แบ่งเวลาทำงานและเวลาพักออกเป็นช่วงสั้นๆ
• อย่ากินมื้อเที่ยงเยอะ เดี๋ยวง่วง
• กำหนดเวลาทำงานของแต่ละงาน จะได้รู้ว่าอันไหนเสร็จช้ากว่ากำหนด
• กำหนด Deadline หลอกๆ
• กำหนดชั่วโมงสำหรับงานจิปาถะ

บทที่ 3 : ทำงานที่บ้านให้มีประสิทธิภาพ

• จัดเวลาทำงาน-เลิกงาน
• บอกให้คนในครอบครัวรู้ว่าเราทำงานกี่โมงบ้าง
• อาบน้ำก่อนทำงาน
• ออกไปเดินสักรอบก่อนเริ่มทำงานที่บ้าน ร่างกายจะได้ปรับโหมดว่าต้องทำงานแล้ว
• ประกาศเขตหวงห้าม
• ทำงานใกล้หน้าต่างที่มีแสงแดด แต่ไม่มีความวุ่นวาย
• จัดตารางให้กับสิ่งที่ต้องทำก่อน
• ติดอินเทอร์เน็ตดีๆ
• ซื้อเก้าอี้ทำงานดีๆ
• มีโทรศัพท์สำหรับติดต่อเรื่องงานโดยเฉพาะ
• ยืนทำงานบ้าง
• ปิดเสียงโทรศัพท์มือถือตอนทำงาน
• ตุนน้ำและขนมไว้กินระหว่างวัน รวมถึงเตรียมอาหารกลางวันไว้ด้วย
• ใช้พื้นที่ร่วมกับคนอื่นบ้าง
• อย่าปล่อยให้เรื่องเล็กน้อยที่อยู่ในบ้านลุกลามกลายเป็นเรื่องใหญ่ เช่น น้ำรั่ว เพราะเราจะกังวลกับสิ่งนั้น
• นัดเพื่อนสังสรรค์สัก 1 ชม. หรือออกไปกินข้าวกลางวันร่วมกันบ้าง
• Video Call กับเพื่อนร่วมทีมบ้าง
• กำหนดเวลาเลิกงาน
• จัดตารางทำความสะอาดห้องทำงานที่บ้านเป็นประจำทุกสัปดาห์
• ก่อนเลิกงานให้จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบและเตรียมพร้อมสำหรับวันรุ่งขึ้น

บทที่ 4 : เดินทางติดต่อธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ

• บินเที่ยวแรก ต่อให้เลทคุณก็เป็นเที่ยวแรก แต่ถ้ามีประชุมเช้า ให้บินวันก่อนหน้า
• โทรหาสายการบินโดยตรงเมื่อเที่ยวบินมีปัญหา
• ใช้กระเป๋าเดินทางที่เด่นสะดุดตา หรือ รูปทรงแปลกประหลาด
• ม้วนเสื้อผ้าแทนการพับ เอาไปตากในห้องน้ำให้ไอน้ำช่วยกำจัดรอยยับ
• พกหูฟังตัดเสียงรบกวน
• สั่งอาหารมังสวิรัติ จะได้กินก่อน
• ชาร์จแบตทุกอย่างให้เต็ม
• เขียนที่อยู่และเบอร์โทรของโรงแรมปลายทางลงกระดาษติดตัวไว้ อาจจะรวมถึงแผนการของตัวเองด้วย
• ใส่ชุดที่ใส่ประจำอยู่แล้ว อย่าใส่ของใหม่
• ปิดโทรศัพท์ ตอนอยู่บนเครื่องบิน จะได้ไม่เปลืองแบต
• ขอให้โรงแรมโทรปลุก จะได้ตื่นแน่ๆ
• ถ่ายรูปใบเสร็จทุกครั้ง
• พกขนมพวก snack bar ติดตัว
• พยายามจัดเวลางานที่เป็น timezone ตัวเอง (ถ้าทำได้)
• เข้านอนเวลาที่เหมาะสม

บทที่ 5 : ประชุมให้มีประสิทธิภาพ

• ทบทวนเหตุผลที่ทำให้คุณเลือกที่จะประชุม
• เลือกประชุมโดยดูจากวัตถุประสงค์
• เช็คว่าทุกคนเข้าประชุมได้ ไม่มีประโยชน์ถ้าประชุมโดยผู้เล่นตัวหลักไม่มา
• คำถามที่ต้องถามตัวเองก่อนจัดการประชุม ทำไมฉันถึงอยากจัดประชุม ผ่านอีเมลได้ไหม เป้าหมายหลังจบประชุมคืออะไร มีใครที่จำเป็นต้องเข้าประชุมบ้าง ฉันควรให้ข้อมูลใดบ้าง ต้องใช้เวลาแค่ไหน ควรนัดตอนไหน
• กำหนดวาระการประชุม
• มี Timer แค่รู้ว่ามีเวลานับอยู่ ก็ทำให้ทุกคนตื่นตัวแล้ว
• ส่งเอกสารที่ต้องอ่านก่อนเข้าประชุม
• เชิญเฉพาะคนที่มีอำนาจตัดสินใจเข้าประชุม
• เปลี่ยนการประชุมแบบ 1:1 เป็นการเดินประชุม
• ก่อนวิจารณ์ ให้พูดว่า “ฉันเข้าใจว่า คุณกำลังจะบอกว่า….”
• อย่าประชุมเพื่อ “ระดมสมอง”
• พูดถึงปัญหา อย่าอ้อมค้อม
• จัดประชุมตอนบ่าย ตอนเช้าเก็บเอาไว้ทำงาน และอย่าเกิน 5 หัวข้อ
• อย่าเชิญประชุมปากเปล่า ให้ส่ง Calendar ด้วย
• ระบุเหตุผลในการเชิญแต่ละคน จะมีแนวโน้มมาตรงเวลามากขึ้น
• อย่าประชุมเกินชั่วโมง และ สรุปประเด็นหลังประชุม ถ้าเกินให้มีเวลาพัก 15–20 นาทีระหว่างการประชุม
• อย่าอยู่ต่อ ถ้าไม่จำเป็น
• ยกเลิกการประชุม ถ้าคุณไม่พร้อม

บทที่ 6 : เครื่องมือและเทคโนโลยี

ที่เคยใช้/ใช้อยู่แล้ว

• Grammarly
• Dropbox, Google Drive
• Streak
• Evernote
• Checker plus (browser)
• IFTTT
• Google Translate
• Trello
• Slack

ที่น่าลองใช้

• RescueTime
• JustRead
• Forest
• Tide
• StayFocusd (browser)
• HazeOver

บทที่ 7 : รักษาสมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว

• ตื่นเช้า ก่อนทำงานสัก 2–3 ชั่วโมง
• ถ้าจะเข้าฟิตเนสให้คุ้ม ให้จ้างเทรนเนอร์
• ปรับเวลาเพื่อทำสิ่งต่างๆ ตอนที่คนไม่แน่น
• ปฏิเสธบ้าง
• ยิ้มเยอะๆ
• ประเมินตัวเองทุกเดือนหรือทุกปี
• ตอนทำงาน ถ้าง่วงให้ไปออกกำลังกายแทน
• ทำสิ่งเล็กๆ ทุกๆ วัน เช่น เรียนศัพท์ใหม่ วันละ 5 คำ
• วางแผนว่าจะกินอะไรในสัปดาห์หน้า
• มีน้ำใจกับผู้คน แสดงความซาบซึ้งกับคนที่ช่วยเหลือ
• หาเพื่อนทำกิจกรรมด้วยกัน
• กำหนดวันเก็บกวาดครั้งใหญ่ทุก 3 เดือน
• ลงทุนกับสิ่งที่ช่วยคลายความเครียด
• อาบน้ำก่อนนอน เลิกดูนาฬิกา เลิกกินขนม/อาหารตอนดึก ออกกำลังก่อนเข้านอนห่างกันอย่างน้อย 4 ชั่วโมง
• เขียนรายการสิ่งที่ไม่ควรทำ
• เวลาได้รับคำเชิญให้ไปร่วมงานให้ถามตัวเองว่ามันมีความสำคัญต่อชีวิตคุณไหม มันทำให้คุณมีความสุขหรือเปล่า
• งีบ 15 นาที ระหว่างวัน