#Techsauce knowledge sharing — Project Management 101

101 หมายถึงว่าเป็นขั้นพื้นฐานสุดๆ ใครที่รู้อยู่แล้วก็ทำเป็นไม่รู้ไปนะคะ ถ้าคิดถึง PM คิดถึงอะไรคะ? น้องนัทตอบ “พี่พริ้ว” #หืม แล้วแนนก็ไปหาภาพมาอีก #ขอบคุณที่ลากพี่โต๊ดมาด้วย 55+

แนนกล่าวว่า: PM เป็นคนที่เราคิดถึง เวลามีปัญหา

เป็นคนยำ “ปูม้า” นั่นเอง รู้ว่าต้องมีวัตุดิบอะไร ส่วนผสมอะไร ช่วยไปหามาที ถ้าเทียบกับวงออเคสตร้าก็คือคนควบคุมจังหวะ ให้เล่นออกมาให้ไพเราะได้ ไม่ต้องรู้ลึก แต่รู้กว้าง

ห้ามลืม

• Requirement จากลูกค้า ไม่เช่นนั้นเราจะเสียเวลา เสียเงิน เสียใจ เสียสติ!
• Goal/Objective งานเราเป็นงานอะไร ธีมงานอะไร
• Brief ลูกค้าให้อะไรเรา และทุกคนต้องเข้าใจตรงกัน

Forecast and Follow up

Cost — Scope — Time — Quality

7 ขั้นตอนในการวางแผนการทำงาน

1. Define project scope and goals
2. Define the work breakdown (SOW — Tasks — Outsources)
3. Schedule resources and budget
4. Execute on deliverables: Tools/Framework, Visual, Post-it, Trello, Asana
5. Monitoring and Control: Due date, Follow up, Job Allocate
6. Analyze progress: Debrief ทุกๆ สัปดาห์หรือสองสัปดาห์ Meeting, Review กันบ่อยๆ อะไรที่ควรปรับ ควรทำ อะไรคือ solution
7. Project closeout คุยกับทุกทีม ทุก supplier อะไรที่ดีอยู่แล้ว อะไรที่ทำให้ดีขึ้นได้ในครั้งหน้า (อย่าเพิ่งด่ากัน)

Project Management ที่ดีจะช่วยให้ทำงานและหาเงินได้มากขึ้น ในเวลาเท่ากันและ resource เท่าเดิม

สามารถอ่าน Ver. ฉบับย๊าวยาวได้ที่นี่ค่ะ